Dịch vụ giải thể doanh nghiệp – Đại lý thuế Khang Phúc

1. Khi doanh nghiệp không còn hiệu quả – Giải thể là bước đi đúng đắn

Khi doanh nghiệp hoạt động không còn hiệu quả thì cần phải tiến hành thủ tục đóng cửa công ty càng sớm càng tốt tránh phát sinh ngày càng nhiều nghĩa vụ về thuế và trách nhiệm với pháp luật đối với người đại diện pháp luật, việc để công ty trong tình trạng “Không hoạt động kinh doanh lâu dài” gây tốn kém về chi phí và thời gian và trách nhiệm cho doanh nghiệp.

Một khi doanh nghiệp còn tồn tại nghĩa là doanh nghiệp có các quyền và nghĩa vụ.

Nếu doanh nghiệp không còn hoạt động nhưng chưa làm hồ sơ thông báo giải thể với cơ quan có thẩm quyền thìđương nhiên nó vẫn còn có các nghĩa vụ thuế cần phải thực hiện đều đặn Quý/năm.

Các nghĩa vụ đó như sau:

·         Nạp tờ khai định kỳ hàng quý.

·         Thực hiện việc kê khai thuế và nộp thuế (hàng năm phải nộp thuế môn bài, phải làm báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo hàng quý và Báo cáo tài chính hàng năm)

·         Nghĩa vụ nộp các khoản phí khác (Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, phí công đoàn)

·         Đặc biệt nghĩa vụ báo cáo thuế phải thực hiện đúng thời hạn theo quy định của luật Quản lý thuế

=> Đây là nghĩa vụ mà chủ công ty thường hay vi phạm vì quên hoặc nhầm tưởng rằng công ty không còn hoạt động nên không phải kê khai nộp thuế. Hơn nữa nếu càng để lâu thì các nghĩa vụ đó theo thời gian càng nhiều thêm vì thông thường các chế tài về vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, kế toán thường tính theo thời gian và cộng gộp hành vi, cộng lãi suất chậm nạp (thời gian vi phạm càng nhiều thì mức xử phạt càng cao).

Rất nhiều doanh nghiệp được thành lập và hoạt động không hiệu quả nhưng không chủ động đóng cửa công ty vì một số lý do như:

·         Ngại thủ tục pháp lý.

·         Thủ tục liên quan tới quyết toán thuế rườm rà

·         Các chủ doanh nghiệp với tâm lý là không hoạt động doanh nghiệp nữa, không phát sinh gì nên không cần tiến hành giải thể.

► Đây là một sai lầm nghiêm trọng mà nhiều doanh nghiệp mắc phải. Việc không hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ khiến doanh nghiệp và người đại diện pháp luật bị ghi nhận vi phạm trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Khi đó, chủ doanh nghiệp sẽ bị tạm ngừng quyền thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh mới cho đến khi hoàn tất nghĩa vụ còn tồn đọng. Ngoài ra, các khoản nợ thuế có thể dẫn đến xử phạt, cấm xuất cảnh và hạn chế một số quyền công dân, gây ảnh hưởng trực tiếp đến công việc và cuộc sống sau này.

2. Doanh nghiệp “treo” – nỗi đau âm thầm của nhiều chủ doanh nghiệp

 Hàng ngàn doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện nay đang rơi vào tình trạng “doanh nghiệp treo” – tức là không hoạt động, không phát sinh doanh thu nhưng cũng chưa làm thủ tục giải thể.

Điều này tưởng chừng vô hại, nhưng lại mang đến vô số hệ lụy:

• Vẫn phải kê khai thuế định kỳ:
  Dù không hoạt động, công ty vẫn phải nộp báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo quý, báo cáo tài chính năm và thuế môn bài hằng năm.
  Nếu không kê khai đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm hành chính theo quy định của Luật Quản lý thuế.

• Vẫn phải lập sổ sách kế toán:
  Luật Kế toán quy định rõ – doanh nghiệp hoạt động hay không hoạt động đều phải duy trì sổ sách kế toán, chứng từ, và lưu trữ dữ liệu tối thiểu 10 năm.

• Vẫn phải tham gia bảo hiểm và các khoản phí khác:
  Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp vẫn bị yêu cầu kê khai tình trạng lao động, tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phí công đoàn, phí phòng chống thiên tai…

• Tích tụ tiền phạt theo thời gian:
  Mức phạt về chậm nộp tờ khai, không nộp báo cáo thuế hoặc nộp sai quy định đều tính theo thời gian vi phạm.
  Càng để lâu, tiền phạt càng chồng chất, có thể lên đến hàng chục triệu đồng – thậm chí hàng trăm triệu đối với doanh nghiệp từng phát sinh doanh thu.

►  Chính vì thế, việc giải thể doanh nghiệp sớm không chỉ là một thủ tục hành chính – mà là một bước đi chiến lược giúp chủ doanh nghiệp tránh thiệt hại, làm sạch hồ sơ pháp lý và bảo vệ quyền lợi cá nhân trong tương lai.

3. Rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp không tiến hành giải thể

Không ít chủ doanh nghiệp đã phải trả giá đắt chỉ vì “để quên” công ty cũ.
Khi mã số thuế của doanh nghiệp vẫn còn hiệu lực, cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh vẫn xem công ty đang hoạt động bình thường. Điều này kéo theo hàng loạt rủi ro:

• Bị xử phạt hành chính do không nộp báo cáo thuế:
  Theo quy định, nếu doanh nghiệp không nộp tờ khai thuế trong thời gian dài, mức phạt có thể từ 2 triệu đến 25 triệu đồng cho mỗi kỳ vi phạm.

• Bị khóa mã số thuế tạm thời hoặc cưỡng chế:
  Cơ quan thuế có quyền khóa mã số thuế, dẫn đến không xuất được  hóa đơn điện tử khi có nhu cầu phát sinh công việc, hoặc cưỡng chế tài khoản ngân hàng nếu doanh nghiệp không hoàn thành nghĩa vụ thuế.

• Người đại diện pháp luật bị “dính đen” trên hệ thống:
  Nếu doanh nghiệp nợ thuế hoặc bị cưỡng chế, người đại diện pháp luật sẽ bị ghi chú trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, dẫn đến việc không thể thành lập công ty mới hoặc hộ kinh doanh cá thể cho đến khi hoàn tất nghĩa vụ cũ.

• Bị hạn chế xuất cảnh và quyền giao dịch:
  Trong một số trường hợp, người đại diện pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp có nợ thuế có thể bị tạm hoãn xuất cảnh, gây ảnh hưởng lớn đến công việc, cuộc sống cá nhân và các kế hoạch đầu tư.

• Ảnh hưởng tín dụng và uy tín cá nhân:
  Hồ sơ doanh nghiệp nợ thuế hoặc vi phạm hành chính được lưu trữ công khai. Điều này ảnh hưởng đến điểm tín dụng, khả năng vay vốn, hợp tác kinh doanh và uy tín pháp lý

4. Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Đại lý thuế Khang Phúc

Tại Đại lý thuế Khang Phúc, quy trình thực hiện dịch vụ giải thể được triển khai trọn gói – minh bạch – đúng quy định pháp luật.
Cụ thể, các bước bao gồm:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra tình trạng doanh nghiệp

• Kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp, tình trạng mã số thuế, báo cáo thuế, hóa đơn điện tử, nợ thuế.

• Đánh giá tình trạng sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và xác định hồ sơ cần bổ sung.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thuế và kế toán

• Lập sổ sách kế toán, hoàn thiện chứng từ, kê khai bổ sung các kỳ còn thiếu (nếu có).

• Thực hiện báo cáo thuế, quyết toán thuế, giải trình số liệu tại cơ quan thuế quản lý.

Bước 3: Xin xác nhận nghĩa vụ thuế và hải quan

• Xin xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu tại Tổng cục Hải quan (nếu có hoạt động XNK).

• Làm việc với Chi cục Thuế để xác nhận tình trạng thuế trước khi khóa mã số.

Bước 4: Khóa mã số thuế doanh nghiệp

• Nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế, thu hồi hóa đơn điện tử, và hoàn tất nghĩa vụ thuế cuối cùng.

5. Thời gian thực hiện dịch vụ giải thể

Thời gian giải thể doanh nghiệp phụ thuộc vào tình trạng hoạt động, quy mô doanh thu và sổ sách chứng từ kế toán của doanh nghiệp:

• Trường hợp doanh nghiệp chưa phát sinh hóa đơn, chứng từ:
  Thời gian hoàn tất khoảng 30 – 45 ngày, không tính thời gian chờ cơ quan thuế quyết toán.

• Trường hợp doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, có giao dịch đầu ra – đầu vào:
  Thời gian thực hiện khoảng 1 – 3 tháng, tùy thuộc vào tốc độ phản hồi của cơ quan thuế.

► Lưu ý: Ngay khi doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể và hoàn thành quyết toán thuế, công ty không còn nghĩa vụ kê khai thuế hoặc báo cáo định kỳ nữa, dù thời gian chờ xác nhận vẫn kéo dài.

6. Vì sao nên chọn Đại lý thuế Khang Phúc

Khi lựa chọn dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại Khang Phúc, bạn được đảm bảo:

• Tư vấn chính xác, đúng luật bởi đội ngũ chuyên viên thuế – kế toán có kinh nghiệm thực tế.

• Thực hiện trọn gói từ A–Z, bao gồm sổ sách kế toán, quyết toán thuế, nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT.

• Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, không cần trực tiếp đi lại nhiều lần.

• Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp tuyệt đối.

• Cập nhật liên tục quy định mới nhất từ Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý thuế, và các nghị định hướng dẫn.