Dịch vụ chữ ký số trọn gói - Đại lý thuế Khang Phúc

1. Giới thiệu về dịch vụ chữ ký số

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, chữ ký số đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Từ việc nộp thuế điện tử, khai bảo hiểm xã hội, đến việc ký hợp đồng trực tuyến – tất cả đều cần đến chữ ký số.

Tại Đại lý thuế Khang Phúc, chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký, gia hạn và hỗ trợ sử dụng chữ ký số trọn gói, là đối tác chính thức của các nhà cung cấp uy tín hàng đầu Việt Nam:
Viettel-CA, MISA-CA, Mobifone-CA và M-invoice-CA, VNPT-CA…

Khang Phúc không chỉ cung cấp chữ ký số – mà còn tư vấn, hướng dẫn cài đặt, tích hợp và hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giúp khách hàng an tâm kê khai, nộp thuế và giao dịch điện tử đúng quy định pháp luật.

2. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số (Digital Signature) là dạng chữ ký điện tử được mã hóa bằng công nghệ mật mã công khai (Public Key Infrastructure – PKI), có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay trên văn bản giấy.

Chữ ký số thường được lưu trữ trong thiết bị USB Token hoặc hệ thống HSM (Hardware Security Module) – đây là công cụ giúp người dùng ký điện tử các tài liệu, tờ khai, giao dịch, chứng từ trực tuyến một cách an toàn, nhanh chóng và bảo mật tuyệt đối.

Tại Việt Nam, chữ ký số được cấp phép và quản lý bởi Bộ Thông tin & Truyền thông, thông qua các nhà cung cấp chứng thực chữ ký số công cộng (CA).

3. Cơ sở pháp lý và quy định sử dụng chữ ký số

Việc sử dụng chữ ký số được quy định rõ trong các văn bản pháp lý sau:

• Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11.

• Nghị định 130/2018/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành Luật Giao dịch điện tử.

• Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử.

• Quyết định 1813/QĐ-BTC về triển khai hóa đơn điện tử toàn quốc.

Theo đó, mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng chữ ký số để:

• Nộp tờ khai và báo cáo thuế điện tử.

• Giao dịch với Kho bạc, Ngân hàng, Bảo hiểm xã hội.

• Phát hành hóa đơn điện tử.

• Ký số trên các hợp đồng và hồ sơ điện tử nộp qua mạng.

4. Chữ ký số dùng để làm gì?

Chữ ký số được sử dụng trong hầu hết các giao dịch điện tử của doanh nghiệp.
Dưới đây là 6 công dụng quan trọng nhất:

1. Nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp có thể kê khai, nộp thuế trực tuyến qua Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) bằng chữ ký số. Không cần đến trực tiếp Kho bạc Nhà nước – tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí vận hành.

2. Kê khai bảo hiểm xã hội

Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện báo tăng, báo giảm lao động, điều chỉnh mức đóng BHXH, nộp hồ sơ BHYT nhanh chóng qua mạng.

3. Kê khai hải quan điện tử

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS.

4. Kê khai thuế và hóa đơn điện tử

Tất cả tờ khai, báo cáo, hóa đơn điện tử, tờ khai lệ phí môn bài, báo cáo tài chính… đều phải được ký điện tử bằng chữ ký số hợp lệ.

5. Đăng ký kinh doanh, thay đổi giấy phép

Chữ ký số dùng để ký nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

6. Giao dịch ngân hàng và hợp đồng điện tử

Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để phê duyệt giao dịch ngân hàng trực tuyến, ký hợp đồng điện tử, xác nhận chứng từ kế toán mà không cần in ấn giấy tờ.

5. Các loại chữ ký số phổ biến hiện nay

Hiện nay có 2 loại chữ ký số được sử dụng phổ biến:

 1. Chữ ký số USB Token

Đây là thiết bị nhỏ gọn (dạng USB) chứa chứng thư số của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
Khi cần ký điện tử, người dùng chỉ cần cắm USB vào máy tính, nhập mã PIN để ký tài liệu.
+Ưu điểm: dễ sử dụng, chi phí thấp, phổ biến nhất hiện nay.
- Nhược điểm: phụ thuộc thiết bị, không dùng được trên điện thoại.

 2. Chữ ký số HSM (Hardware Security Module)

Đây là dạng chữ ký số lưu trữ trên đám mây, không cần USB, có thể ký từ bất kỳ thiết bị nào.
Phù hợp với doanh nghiệp lớn có nhiều người ký, hoặc ký hóa đơn điện tử số lượng lớn.
+ Ưu điểm: tiện lợi, ký không giới hạn, an toàn cao.
- Nhược điểm: chi phí cao hơn USB Token.

6. Bảng giá dịch vụ chữ ký số tại Đại lý thuế Khang Phúc

Đại lý thuế Khang Phúc cung cấp giải pháp chữ ký số trọn gói thông qua các đối tác uy tín: Viettel-CA, MISA-CA, Mobifone-CA và M-invoice-CA.

►BẢNG GIÁ CHỮ KÝ SỐ DOANH NGHIỆP (USB TOKEN)

(Giá đã bao gồm VAT – áp dụng từ 01/7/2025)

►BẢNG GIÁ CHỮ KÝ SỐ HSM (KÝ KHÔNG GIỚI HẠN)

► BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ VIETTEL-CA

1.  Đăng ký mới:

2.  Gia hạn:

****Lưu ý: Báo giá có thể thay đổi theo từng thời điểm và chính sách ưu đãi từ nhà cung cấp.
Liên hệ Đại lý thuế Khang Phúc để nhận báo giá ưu đãi nhất và được tư vấn lựa chọn gói phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

7. Quy trình đăng ký và sử dụng chữ ký số tại Khang Phúc

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn lựa chọn gói phù hợp

Khang Phúc sẽ tiếp nhận thông tin doanh nghiệp (loại hình, quy mô, nhu cầu kê khai) để tư vấn chọn loại chữ ký số (USB Token hoặc HSM) phù hợp nhất.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản scan hoặc photo công chứng).

• Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.

• Email và số điện thoại liên hệ.

Bước 3: Đăng ký và kích hoạt chứng thư số

Khang Phúc thay mặt khách hàng làm việc trực tiếp với nhà cung cấp (CA), hoàn tất đăng ký và kích hoạt chứng thư số.

Bước 4: Cài đặt và hướng dẫn sử dụng

Đội ngũ kỹ thuật của Khang Phúc sẽ cài đặt phần mềm, hướng dẫn ký điện tử, nộp tờ khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử,...

Bước 5: Hỗ trợ kỹ thuật và gia hạn định kỳ

Khi đến thời điểm hết hạn, Khang Phúc sẽ chủ động nhắc lịch gia hạn và hỗ trợ nhanh qua Zalo, điện thoại hoặc remote online.

8. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số qua Đại lý thuế Khang Phúc

✅ Tư vấn chọn gói phù hợp – tiết kiệm chi phí nhất.
✅ Hỗ trợ trọn gói: đăng ký, cài đặt, kích hoạt, sử dụng, gia hạn.
✅ Đối tác chính thức của nhà cung cấp lớn: Viettel, MISA, Mobifone, M-invoice, VNPT…
✅ Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, xử lý lỗi nhanh chóng, không để gián đoạn công việc.
✅ Không giới hạn thiết bị cài đặt, dễ dàng di chuyển giữa các máy tính.
✅ Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối, tuân thủ chuẩn PKI quốc tế.
✅ Giảm 10–15%chi phí khi đăng ký gói dịch vụ kế toán hoặc hóa đơn điện tử kèm theo.

9. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng chữ ký số

• Không chia sẻ mã PIN hoặc USB Token cho người không có trách nhiệm.

• Gia hạn chứng thư số trước khi hết hạn để tránh gián đoạn kê khai thuế.

• Lưu trữ và bảo quản USB Token cẩn thận – tránh làm hư hỏng, mất dữ liệu.

• Kiểm tra định kỳ hiệu lực chứng thư số qua cổng quản lý của nhà cung cấp CA.

• Cập nhật thông tin doanh nghiệp (số điện thoại, email) khi có thay đổi để nhận được thông báo kịp thời.